Što je EDI?
EDI je kratica za “Electronic Data Interchange” a odnosi se na elektroničku razmjenu standardnih poslovnih transakcija između dviju tvrtki.
Elektronički prijenos sastoji se od dvije ključne funkcije: prvo, EDI pretvara strojno šifrirane podatke u čitljive dokumente. drugo, prenesene poslovne transakcije razmjenjuju se u standardiziranom formatu u kojem je struktura i raspored određenih informacija uvijek točno definiran.
“Rittal ima za cilj ponuditi kupcima način nabave koji najbolje odgovara njihovim potrebama. Kao takav, možete odabrati naručivanje putem faksa, pisma, telefona, e-pošte, online trgovine ili EDI-ja.”
Optimizacija poslovnih procesa
Poslovni procesi trebaju biti brzi i bez grešaka. Velik udio elektroničkih podataka diljem svijeta razmjenjuje se putem EDI-ja. Automatizacijom i pojednostavljenjem pojedinih postupaka mogu se postići velike potencijalne uštede kao i veća fleksibilnost u komunikaciji između poslovnih partnera.
S elektroničkim podatkovnim sučeljima nudimo vam učinkovitu vezu s našim sustavima.
Opcije prijenosa podataka
Podaci se mogu prenositi različitim kanalima ovisno o dostupnim tehničkim opcijama.
EDI postupak sa stajališta dobavljača
Rittal može emulirati sljedeće vrste poruka (poslovne transakcije) za dobavljače:
- Narudžbe (ORDERS)
- Potvrde narudžbe (ORDRSP)
Ove vrste poruka autoriziraju se pojedinačno i stoga je važno pridržavati se unaprijed postavljenog slijeda.
Formati i veze
Osnovni zahtjev za elektroničku razmjenu podataka je postojanje jedinstvenog standarda poruka i na strani korisnika i na strani Rittala - konvencionalni EDI ili EDIFACT.
Rittal podržava sljedeće formate za korisničke veze:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Za veze dobavljača nudi ove formate:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapiranje
Definicija i opis formata i polja te programiranje prijenosa formata pošiljatelja u format primatelja poznato je kao mapiranje. Nakon što je standard definiran, preslikavanje se dogovara između partnera.
Prednosti EDI-ja na prvi pogled
Sljedeće značajke dostupne su pri korištenju EDI-ja:
- Bez dupliciranja podataka o narudžbi
- Smanjite troškove administrativnog rada u usporedbi s papirnatim dokumentima
- Optimizacija razmjene informacija između tvrtki
- Poboljšana učinkovitost unutarnje prodaje eliminacijom ručnog vođenja evidencije
- Nema pogrešaka pri unosu podataka zbog ručnih unosa
- Povećana pouzdanost planiranja i rasporeda
- Optimizirano praćenje kretanja materijala
Postupak
Na zahtjev, evo kako možemo uspostaviti EDI za vašu tvrtku:
Ako ste zainteresirani za EDI vezu, obratite se svom savjetniku za kupce. Ako je potrebno, poslat ćemo vam naš kontrolni popis za EDI korisnike.
Rittal će tada stupiti u kontakt s vašim imenovanim predstavnikom radi detaljne tehničke koordinacije.
Potrebna koordinacija matičnih podataka odvijat će se u unaprijed dogovoreno vrijeme.
Nakon što se sva tehnička pitanja razjasne, Rittal će postaviti EDI pristup. Procesi narudžbe tada će se provesti s testnim podacima.
Nakon što su probna izvođenja uspješno dovršena, razmjena podataka počinje uživo na oba kraja.