Mit jelent az EDI?
Az EDI az Electronic Data Interchange rövidítése, a standard üzleti folyamatok elektronikus cseréjét jelenti két vállalat között.
Az elektronikus átvitel két lényeges funkciót foglal magába: Egyrészt az EDI a gépi titkosítású adatokat olvasható dokumentumokká alakítja. Másrészt a továbbított üzleti folyamatok cseréje standardizált formában történik, melynek során a meghatározott információk struktúrája és elrendezése mindig pontosan definiált.
„A Rittal célja, hogy minden ügyfélnek azt a beszerzési útvonalat kínálja fel, amelyik számára optimális. Így a megrendeléshez választhatja a faxot, levelet, telefont, e-mailt, a webáruházat és az EDI-t is.”
Az üzleti folyamatok optimalizálása
Az üzleti folyamatoknak hibamentesen, nagy sebességgel kell működniük. Az elektronikus adatok cseréjét nagy arányban bonyolítják világszerte EDI-n keresztül. Az automatizálás és bizonyos folyamatok egyszerűsítése miatt nagy megtakarítás érhető el, valamint az üzleti partnerek közötti kommunikációban nagyobb rugalmasság érhető el.
Az elektronikus interfészekkel hatékony összeköttetést kínálunk Önnek a rendszereinkhez.
Az adatátvitel lehetőségei
Az adattovábbítás történhet különböző módokon, a műszaki lehetőségektől függően.
Az EDI eljárás a szállító szemszögéből
A Rittal a szállítók számára a következő üzenettípusok (üzleti események) leképezésére képes:
- Rendelés (ORDERS)
- Rendelés visszaigazolás (ORDRSP)
Ezeket az üzenettípusokat egyenként engedélyezik, ezért be kell tartani a leírt sorrendet.
Formátumok és kapcsolatok
Az elektronikus adatcsere alapfeltétele az egységes üzenetszabvány megléte az ügyfél és a Rittal részéről is - ez lehet klasszikus EDI, ill. EDIFACT.
A Rittal az alábbi ügyfélkapcsolati formátumokat támogatja:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
A szállítói kapcsolatokhoz ezeket a formátumokat kínáljuk:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Leképezés (mapping)
A formátumok és mezők meghatározását és leírását, valamint a küldő formátum fogadó formátumba történő átvételének programozását leképezésnek (mapping) nevezzük. A leképezést a használt szabvány meghatározását követően a partnerek egyeztetik.
Az EDI előnyeinek áttekintése
A következő jellemzők várhatók az EDI alkalmazása esetén:
- A megbízási adatok kettős rögzítése nem fordul elő
- Költségcsökkenés a papíralapú dokumentumok kezelésének adminisztrációs terheivel
- Az üzemek közötti információcsere optimalizálása
- A belső adattovábbítás hatékonyságának növekedése a manuális rögzítés hiánya miatt
- Nincs a manuális rögzítés esetén előforduló hiba
- Nő a tervezési és diszpozíciós biztonság
- Az anyagmozgások optimalizált felügyelete
Lebonyolítás
Igény esetén így alakítjuk az Ön vállalkozása számára is az EDI-t:
Ha érdekli az EDI kapcsolat, akkor kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyféltanácsadójával. Igény esetén ezután elküldjük Önnek az EDI ügyféloldali ellenőrzőlistát.
A Rittal oldaláról ezután következik az első kapcsolatfelvétel az Ön által megnevezett kapcsolattartóval a részletes műszaki egyeztetés céljából.
A közös megegyezéssel megállapított időpontban először a szükséges törzsadat-egyeztetést hajtjuk végre.
A műszaki kérdések tisztázását követően a Rittal kialakítja az EDI hozzáférést. Ezután tesztadatokkal rendelési folyamatokat futtatunk.
A tesztüzemek sikeres lezárását követően az adatcsere mindkét oldalon éles üzembe lép.