Cosa significa EDI?
EDI sta per "Electronic Data Interchange” e si riferisce allo scambio elettronico delle transazioni commerciali standard tra due aziende.
La trasmissione elettronica comprende due funzioni chiave: in primo luogo, EDI converte i dati criptati in documenti leggibili. In secondo luogo, le transazioni commerciali trasmesse vengono scambiate in un formato standardizzato in cui la struttura e la disposizione di determinate informazioni sono sempre definite con precisione.
"Rittal intende offrire ai clienti la modalità di approvvigionamento più adatta alle loro esigenze. Pertanto, è possibile scegliere di ordinare via fax, lettera, telefono, e-mail, online shop o EDI.”
Ottimizzazione dei processi aziendali
I processi aziendali devono essere rapidi ed esenti da errori. Una percentuale elevata di dati elettronici in tutto il mondo viene scambiata tramite EDI. L'automazione e la semplificazione di alcune procedure possono comportare enormi risparmi, oltre a una maggiore flessibilità nelle comunicazioni tra partner commerciali.
Con l’interscambio elettronico dei dati (EDI), vi offriamo la possibilità di collegarvi nel modo più efficiente ai nostri sistemi.
Opzioni di trasmissione dati
I dati possono essere trasmessi attraverso vari canali a seconda delle opzioni tecniche disponibili.
La procedura EDI dal punto di vista del fornitore
Rittal può emulare i seguenti tipi di messaggi (transazioni commerciali) per i fornitori:
- Ordini (ORDERS)
- Conferma d'ordine (ORDRSP)
Questi tipi di messaggi sono autorizzati individualmente ed è quindi importante rispettare la sequenza prestabilita.
Formati e collegamenti
Il requisito fondamentale per lo scambio di dati elettronici è l'esistenza di un formato del messaggio uniforme da parte del cliente e da parte di Rittal - EDI o EDIFACT.
Rittal supporta i seguenti formati per i collegamenti con i clienti:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Per i link dei fornitori offre i seguenti formati:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mappatura
La definizione e la descrizione di formati e campi e la programmazione necessaria a convertire il formato del mittente nel formato del destinatario è nota come mappatura. Una volta definito uno standard, la mappatura viene concordata tra i partner.
I vantaggi di EDI in sintesi
Le seguenti caratteristiche sono disponibili quando si usa EDI:
- Nessuna duplicazione dei dati degli ordini
- Minori costi per lavoro amministrativo rispetto ai documenti cartacei
- Ottimizzazione dello scambio di informazioni tra aziende
- Maggiore efficienza della funzione vendite grazie all'eliminazione della registrazione manuale
- Si evitano gli errori di inserimento manuale dei dati
- Pianificazione e programmazione più affidabili
- Monitoraggio ottimizzato dei movimenti di materiale
Procedura
Su vostra richiesta, ecco come possiamo stabilire una connessione EDI per la vostra azienda:
Se siete interessati a un collegamento EDI, contattate il vostro referente Rittal. Se opportuno, le invieremo la nostra checklist EDI.
Rittal si metterà in contatto con la vostra persona di riferimento per un coordinamento tecnico dettagliato.
Il necessario coordinamento dei dati anagrafici avrà luogo in un momento concordato tra le parti.
Una volta risolte tutte le questioni tecniche, Rittal abiliterà l'accesso EDI. Verranno quindi trasmessi degli ordini di prova.
Una volta ultimati i test con successo, lo scambio di dati sarà attivo da entrambe le parti.