Hvad er EDI?
EDI står for "Electronic Data Interchange" og er en elektronisk udveksling af standardiserede erhvervstransaktioner mellem to virksomheder.
Den elektroniske overførsel omfatter to væsentlige funktioner: For det første konverterer EDI maskinelt krypterede data til læselige dokumenter. For det andet sker udvekslingen af transmitterede erhvervstransaktioner i et standardiseret format, hvor bestemte informationers struktur og placering altid er præcist defineret.
"Rittals mål er at tilbyde den indkøbsform, der er optimal for hver enkelt kunde. Derfor kan kunderne ved bestilling vælge mellem fax, brev, telefon, e-mail, onlineshop eller EDI."
Optimering af forretningsprocesser
Forretningsprocesser skal fungere fejlfrit og med høj hastighed. En høj andel af elektroniske data udveksles på globalt plan over EDI. Ved automatisering og forenkling af bestemte processer kan et stort besparelsespotentiale realiseres, og der kan opnås mere fleksibilitet i kommunikationen mellem forretningspartnere.
Vi tilbyder dig en effektiv opkobling til vores systemer via elektroniske datagrænseflader.
Muligheder for dataoverførsel
Transmissionen kan ske via forskellige kanaler afhængigt af de tekniske muligheder.
EDI-processen set fra leverandørens synspunkt
Rittal kan emulere følgende meddelelsestyper (erhvervstransaktioner) for leverandører:
- Bestilling (ORDERS)
- Ordrebekræftelse (ORDRSP)
Disse meddelelsestyper godkendes individuelt, så den angivne rækkefølge skal derfor overholdes.
Formater og forbindelser
Den grundlæggende forudsætning for elektronisk dataudveksling er, at der foreligger en ensartet meddelelsesstandard fra kundens og fra Rittals side - klassisk EDI eller EDIFACT.
Fra Rittals side understøttes følgende kundeforbindelser:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
For leverandørforbindelser tilbydes disse formater:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapping
Definition og beskrivelse af formater og felter samt programmering af overførslen fra afsenderformatet til modtagerformatet kaldes mapping. Denne mapping aftales mellem parterne efter definition af den anvendte standard.
Oversigt over EDI-fordele
Følgende fordele opnås ved anvendelse af EDI:
- Ingen dobbelt indtastning af ordredata
- Reduktion af de administrative omkostninger til håndtering af papirdokumenter
- Optimering af informationsudvekslingen mellem virksomhederne
- Forøgelse af den interne salgseffektivitet takket være eliminering af manuel indtastning
- Ingen manuelle indtastningsfejl
- Forøgelse af planlægnings- og dispositionssikkerheden
- Optimeret overvågning af materialebevægelser
Forløb
Sådan kan vi på forespørgsel etablere EDI for din virksomhed:
Hvis du er interesseret i en EDI-forbindelse, bedes du kontakte din kundekonsulent. Ved behov kan vi efterfølgende sende dig vores EDI-tjekliste for kunder.
Rittal tager derefter den indledende kontakt til den person, du har udpeget, med henblik på en detaljeret teknisk koordinering.
Den nødvendige koordinering af stamdata vil blive gennemført på et aftalt tidspunkt.
Efter afklaring af alle tekniske spørgsmål opretter Rittal EDI-adgangen. Derefter vil der blive gennemført en række ordrer ved hjælp af testdata.
Efter en vellykket afslutning af testkørslerne går dataudvekslingen live på begge sider.