EDI nedir?
EDI, "Elektronik Veri Değişimi" anlamına gelir ve iki şirket arasındaki standart iş süreçlerinin elektronik alışverişidir.
Elektronik aktarım iki temel işlevi kapsar: Bir yandan EDI, otomatik olarak şifrelenen verileri okunabilir belgelere dönüştürür. Öte yandan, iletilen ticari işlemlerin değişimi, belirli bilgilerin yapısının ve düzeninin her zaman kesin olarak tanımlandığı standart bir biçimde gerçekleşir.
“Rittal'in amacı her müşteriye kendileri için en uygun tedarik kanalını sunmaktır. Bir sipariş ile faks, mektup, telefon, e-posta, sanal mağaza ve EDI arasında seçim yapabilirsiniz.
İş süreci optimizasyonu
İş süreçleri hatasız ve yüksek hızda tamamlanmalıdır. EDI aracılığıyla dünya çapında yüksek oranda elektronik veri değişimi yapılmaktadır. Belirli süreçleri otomatikleştirerek ve kolaylaştırarak, büyük tasarruf potansiyeli gerçekleştirilebilir ve iş ortakları arasındaki iletişimde daha fazla esneklik elde edilebilir.
Elektronik veri arayüzleri aracılığıyla sistemlerimize verimli bir bağlantı sunuyoruz.
Veri aktarım seçenekleri
Aktarım, teknik olanaklara bağlı olarak farklı aktarım yolları üzerinden gerçekleşebilir.
Tedarikçinin bakış açısından EDI işlemi
Rittal, tedarikçiler için aşağıdaki ileti tiplerini (ticari işlemler) eşleştirebilir:
- Sipariş (ORDERS)
- Sipariş onayı (ORDRSP)
Bu ileti tipleri ayrı ayrı onaylanır, bu nedenle belirtilen sıraya uyulmalıdır.
Biçimler ve bağlantılar
Elektronik veri değişimi için temel gereksinim, müşteri ve Rittal tarafında - tek tip bir ileti standardının - klasik EDI veya EDIFACT- varlığıdır.
Rittal tarafından, müşteri bağlantıları için aşağıdaki biçimleri desteklenmektedir:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Tedarikçi bağlantıları için bu biçimler sunulmaktadır:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Eşleştirme
Biçimlerin ve alanların tespiti ve tanımı ile gönderici biçiminden alıcı biçimine aktarımın programlanması eşleştirme olarak adlandırılır. Eşleştirme, kullanılan standart tanımlandıktan sonra ortaklar arasında kararlaştırılır.
EDI avantajlarına genel bakış
EDI kullanımında aşağıdaki özellikleri bekleyebilirsiniz:
- Sipariş verilerinin çift girişi yapılmaz
- Kağıt belgelerin yönetimi için idari maliyetlerin azaltılması
- Şirketler arası bilgi alışverişinin optimizasyonu
- Manuel girişi ortadan kaldırarak dahili satış verimliliğinde artış
- Manuel giriş nedeniyle giriş hatası yok
- Planlama ve tanzim güvenliğinde artış
- Malzeme hareketlerinin mükemmel şekilde takibi
İşleyiş
Talep üzerine şirketiniz için EDI'yi şu şekilde kurarız:
EDI’ye bağlanma ile ilgileniyorsanız, müşteri danışmanınızla iletişime geçin. Gerekirse, size bunun üzerine EDI müşteri kontrol listemizi göndeririz.
Rittal daha sonra ayrıntılı teknik koordinasyon için belirttiğiniz sorumlunuz ile ilk teması kurar.
Kararlaştırılan bir zamanda, önce gerekli ana veri karşılaştırması gerçekleştirilir.
Tüm teknik sorular açıklığa kavuşturulduktan sonra, EDI erişimi Rittal tarafından kurulur. Daha sonra deneme verileri ile sipariş işlemleri gerçekleştirilir.
Deneme çalıştırmalarının başarıyla tamamlanmasından sonra her iki taraf için canlı veri değişimi başlar.