Čo je to EDI?
EDI je skratka pre "Electronic Data Interchange" a odkazuje na elektronickú výmenu štandardných obchodných transakcií medzi dvoma spoločnosťami.
Elektronický prenos zahŕňa dve kľúčové funkcie: Po prvé, EDI prevádza strojovo šifrované dáta na čitateľné dokumenty. Po druhé sú prenášané obchodné transakcie vymieňané v štandardizovanom formáte, v ktorom je vždy presne definovaná štruktúra a usporiadanie určitých informácií.
“Rittal si kladie za cieľ ponúknuť zákazníkom formu nákupu, ktorá najlepšie vyhovuje ich potrebám. Môžete si teda vybrať, či si objednáte faxom, listom, telefónom, e-mailom, cez online obchod alebo spôsobom EDI "
Optimalizácia obchodných procesov
Obchodné procesy by mali byť rýchle a bez chýb. Vysoký podiel elektronických dát na celom svete je vymieňaných prostredníctvom EDI. Automatizáciou a zjednodušením určitých postupov je možné dosiahnuť obrovských potenciálnych úspor aj väčšej flexibility v komunikácii medzi obchodnými partnermi.
S elektronickými dátovými rozhraniami vám ponúkame efektívne prepojenie s našimi systémami.
Možnosti prenosu dát
Dáta je možné prenášať rôznymi kanálmi v závislosti na dostupných technických možnostiach.
Postup EDI z pohľadu dodávateľa
Rittal môže pre dodávateľov emulovať nasledujúce typy správ (obchodné transakcie):
- Objednávky (ORDERS)
- Potvrdenia objednávok (ORDRSP)
Tieto typy správ sú autorizované jednotlivo, a preto je dôležité dodržiavať prednastavenú sekvenciu.
Formáty a odkazy
Základnou požiadavkou pre elektronickú výmenu dát je existencia jednotného štandardu správ ako na strane zákazníka, tak na strane Rittal - konvenčné EDI alebo EDIFACT.
Rittal podporuje nasledujúce formáty odkazov na zákazníkov:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Pre odkazy pre dodávateľov ponúka tieto formáty:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapovanie
Definícia, opis formátov a polí a programovanie prenosu formátu odosielateľa do formátu príjemcu sa nazýva mapovanie . Akonáhle sa nadefinuje štandard, je medzi partnermi dohodnuté mapovanie.
Výhody EDI v skratke
Pri používaní EDI sú k dispozícii nasledujúce funkcie:
- Žiadne duplikovanie údajov o objednávke
- Znížte náklady na administratívnu prácu v porovnaní s papierovými dokumentmi
- Optimalizácia výmeny informácií medzi spoločnosťami
- Vyššia efektivita interného predaja elimináciou ručného vedenia záznamov
- Žiadne chyby pri zadávaní dát z ručných vstupov
- Zvýšená spoľahlivosť plánovania
- Optimalizované sledovanie pohybu materiálu
Postup
Na požiadanie môžeme takto vytvoriť EDI pre vašu spoločnosť:
Pokiaľ máte záujem o EDI odkaz, kontaktujte svojho zákazníckeho poradcu. Môžeme vám zaslať náš kontrolný zoznam zákazníkov EDI.
Spoločnosť Rittal potom kontaktuje svojho menovaného zástupcu pre technickú koordináciu.
K požadovanej koordinácii kmeňových dát dôjde vo vopred dohodnutom čase.
Akonáhle budú vyjasnené všetky technické nedostatky, Rittal nastaví EDI prístup. Testovacie objednávky budú potom spustené pomocou testovacích dát.
Po úspešnom dokončení testovacích úkonov bude výmena dát aktívna na oboch stranách.