Kaj je EDI?
EDI pomeni "Electronic Data Interchange (elektronska izmenjava podatkov)" in je elektronska izmenjava standardnih poslovnih procesov med dvema podjetjema.
Elektronski prenos vsebuje dve ključni funkciji: EDI pretvori strojno šifrirane podatke v berljive dokumente. Po drugi strani se posredovane poslovne transakcije izmenjujejo v standardizirani obliki, v kateri je struktura in razporeditev določenih informacij vedno natančno določena.
"Rittal želi strankam ponuditi nabavno pot, ki najbolj ustreza njihovim potrebam. Tako lahko pri oddaji naročila izbirate med faksom, pismom, telefonom, elektronsko pošto, spletno trgovino in EDI."
Optimizacija poslovnih procesov
Poslovni procesi morajo biti hitri in brez napak. Z EDI se izmenjuje velik delež elektronskih podatkov po vsem svetu. Z avtomatizacijo in poenostavitvijo nekaterih postopkov lahko dosežete velike potencialne prihranke in večjo prilagodljivost pri komunikaciji med poslovnimi partnerji.
Z elektronskimi podatkovnimi vmesniki vam ponujamo učinkovito povezavo do naših sistemov.
Možnosti prenosa podatkov
Podatki se lahko prenašajo po različnih kanalih, odvisno od razpoložljivih tehničnih možnosti.
EDI postopek z vidika dobavitelja
Rittal lahko pri dobaviteljih prikaže naslednje vrste sporočil (poslovne transakcije):
- Naročila (ORDERS)
- Potrditev naročila (ORDRSP)
Takšne vrste sporočil se aktivirajo posamično, zato je treba upoštevati navedeni vrstni red.
Formati in povezave
Osnovna zahteva za elektronsko izmenjavo podatkov je obstoj enotnega sporočilnega standarda s strani kupca in podjetja Rittal - klasični EDI ali EDIFACT.
Rittal podpira naslednje formate za povezave s strankami:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Za povezave dobaviteljev so na voljo naslednji formati:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Preslikava
Opredelitev in opis formatov in polj ter programiranje prenosa oblike pošiljatelja v obliko prejemnika je znano kot Preslikava. Ko je standard definiran, se partnerja dogovorita o preslikavi.
Pregled prednosti EDI
Pri uporabi EDI so na voljo naslednje funkcije:
- Ni podvajanja podatkov o naročilu
- Znižanje upravnih stroškov v primerjavi s papirnatimi dokumenti
- Optimizacija izmenjave informacij med podjetji
- Izboljšana učinkovitost notranje prodaje z odpravo ročnega vodenja evidence
- Ni napak pri vnosu zaradi ročnega vnosa
- Večja zanesljivost načrtovanja in razporejanja
- Optimizirano spremljanje materiala
Obdelava
Tako na zahtevo vzpostavimo EDI za vaše podjetje:
Če vas zanima EDI povezava, kontaktirajte svojega svetovalca za stranke. Po potrebi vam bomo poslali kontrolni seznam EDI.
Potem bo Rittal kontaktiral vašega imenovanega predstavnika za podrobno tehnično usklajevanje.
Ob dogovorjenem času bo najprej izvedeno usklajevanje osnovnih podatkov.
Po razjasnitvi vseh tehničnih vprašanj bo Rittal vzpostavil dostop do EDI. Potem se izvedejo procesi naročil s testnimi podatki.
Po uspešnem zaključku preizkusa se izmenjava podatkov aktivira za obe strani.