Vad är EDI?
EDI står för ”Electronic Data Interchange” och är ett elektroniskt utbyte av standardiserade affärstransaktioner mellan två företag.
Den elektroniska överföringen har två huvudsakliga funktioner: För det första omvandlar EDI maskinellt krypterade data till läsbara dokument. För det andra sker utbyte av överförda affärstransaktioner i standardiserat format, där strukturen och placeringen av viss information alltid är exakt definierad.
”Rittal har som mål att erbjuda varje kund den inköpsväg som passar bäst. Vid beställning kan du därför välja mellan fax, brev, telefon, e-post, webbshop och EDI.”
Optimering av affärsprocesserna
Affärsprocesser ska fungera felfritt och snabbt. Via EDI utväxlas en stor mängd elektroniska data världen över. Genom att automatisera och förenkla vissa processer kan man uppnå stora besparingspotentialer och dessutom uppnås ökad flexibilitet i kommunikationen mellan affärspartners.
Vi erbjuder en effektiv koppling till våra system genom elektroniska datagränssnitt.
Möjligheter till dataöverföring
Överföringen kan ske via olika överföringsvägar beroende på tekniska möjligheter.
EDI-metoden sett från leverantörens perspektiv
Rittal kan avbilda följande typer av meddelanden (affärsincidenter) för leverantörer:
- Beställning (ORDERS)
- Orderbekräftelse (ORDRSP)
De här meddelandetyperna aktiveras separat och den angivna ordningsföljden måste därför respekteras.
Format och anslutningar
En grundförutsättning för elektroniskt datautbyte är att kunden och Rittal har en enhetlig meddelandestandard – klassisk EDI eller EDIFACT.
Rittal stödjer följande format för kundanslutningar:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Följande format erbjuds för leverantörsanslutningarna:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mappning
Bestämningen och beskrivningen av format och fält samt programmering av övertagandet från sändarformatet till mottagarformatet kallas mapping. Mappning förhandlas fram enligt definitionen av den använda standarden mellan parterna.
En översikt över EDI-fördelarna
Vid användning av EDI förväntar du dig följande funktioner:
- Ingen dubbelregistrering av orderinformation
- Minskade kostnader för administration av pappersdokument
- Optimering av informationsutbyte mellan företag
- Öka den interna försäljningseffektiviteten genom att eliminera manuell registrering
- Inga registreringsfel på grund av manuell inmatning
- Ökad planerings- och dispositionssäkerhet
- Optimerad övervakning av materialrörelser
Förlopp
Så här kan vi på begäran även utforma EDI för ditt företag:
Om du är intresserad av temat EDI-anslutning ska du kontakta din kundrådgivare. Vid behov skickar han/hon sedan vår EDI-kundchecklista till dig.
Efter den första kontakten kommer Rittal sedan att kontakta den person som du anger för närmare teknisk avstämning.
Vid en överenskommen tidpunkt genomförs först den nödvändiga stamdataavstämningen.
När alla tekniska frågor är utredda upprättas EDI-åtkomst av Rittal. Därefter utförs beställningar med testdata.
När testkörningarna har slutförts körs datautbytet igång för båda parter.