Co to jest EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) to elektroniczna wymiana standardowych działań związanych z działalnością gospodarczą pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami.
Elektroniczna transmisja obejmuje dwie ważne funkcje: po pierwsze EDI maszynowo konwertuje zaszyfrowane dane na czytelne dokumenty. Po drugie wymiana przekazywanych działań odbywa się w standardowym formacie, w którym struktura i kolejność określonych informacji są zawsze dokładnie zdefiniowane.
„Celem Rittal jest zaoferowanie każdemu klientowi takiej drogi zamawiania produktów, jaka jest dla niego optymalna. Dzięki temu do zamawiania można wykorzystać telefon, email, sklep internetowy, a także EDI”.
Optymalizacja procesów biznesowych
Procesy biznesowe powinny funkcjonować bezbłędnie i szybko. Za pośrednictwem EDI wymieniana jest duża część danych elektronicznych na całym świecie. Poprzez automatyzację i uproszczenie określonych procesów można poczynić duże oszczędności oraz osiągnąć większą elastyczność w komunikacji między partnerami biznesowymi.
Poprzez elektroniczne interfejsy danych oferujemy naszym klientom efektywne powiązanie z naszymi systemami.
Możliwości transmisji danych
Transmisja może odbywać się różnymi drogami, w zależności od możliwości technicznych.
Procedura EDI z punktu widzenia dostawcy
Rittal może odzwierciedlić dla dostawców następujące typy wiadomości (zdarzenia gospodarcze):
- Zamówienie (ORDERS)
- Potwierdzenie zamówienia (ORDRSP)
Te typy wiadomości są zatwierdzane pojedynczo, dlatego należy przestrzegać podanej kolejności.
Formaty i integracja
Podstawowym warunkiem elektronicznej wymiany danych jest istnienie jednolitego standardu wiadomości po stronie klienta i po stronie Rittal – klasycznego EDI lub EDIFACT.
Integracja Rittal z klientami obsługuje następujące formaty:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
W celu integracji z dostawcami oferowane są te formaty:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapowanie
Wyznaczanie i opis formatów oraz pól, a także programowanie przejęcia formatu nadawcy do formatu odbiorcy nazywa się mapowaniem. Mapowanie jest negocjowane między partnerami zgodnie z definicją zastosowanego standardu.
Zalety EDI w skrócie
Stosując EDI, można oczekiwać następujących funkcji:
- Brak podwójnej rejestracji danych z zamówień
- Redukcja kosztów administracyjnych zarządzania dokumentami papierowymi
- Optymalizacja wewnątrznej wymiany informacji
- Zwiększenie wewnętrznej efektywności handlowej poprzez brak manualnej rejestracji
- Brak błędów w rejestracji powstałych w wyniku ręcznego wprowadzania
- Zwiększenie bezpieczeństwa planowania i dyspozycyjności
- Optymalne monitorowanie przepływu materiałów
Przebieg
W ten sposób otwieramy EDI na życzenie także dla Państwa firmy:
W przypadku zainteresowania tematem integracji z EDI prosimy o kontakt z Państwa doradcą. W razie potrzeby wyślemy Państwu listę kontrolną EDI dla klientów.
W następnej kolejności Rittal nawiązuje pierwszy kontakt z podanym przez Państwa partnerem w celu dokonania szczegółowych uzgodnień technicznych.
W uzgodnionym czasie najpierw przeprowadzana jest niezbędna synchronizacja danych bazowych.
Po wyjaśnieniu wszystkich kwestii technicznych Rittal utworzy dostęp EDI. Następnie wykonywane są procedury zamawiania na danych testowych.
Po pomyślnych testach następuje przejście do wymiany danych w czasie rzeczywistym.