Что такое EDI?
EDI – это аббревиатура "Electronic Data Interchange" и представляет собой обмен данными между двумя организациями в ходе стандартных бизнес-процессов.
Обмен данными включает в себя две важнейшие функции: Во-первых, при EDI зашифрованные данные преобразуются в документы с возможностью чтения. Во- вторых, обмен данными в ходе бизнес-процессов происходит в стандартизированном формате, в котором структура и расположение данных четко определены.
"Rittal ставит своей целью предложить оптимальный процесс закупок для каждого клиента. Таким образом, помимо таких способов коммуникации, как факс, почта, телефон, E-mail, Online-магазина можно также использовать EDI."
Оптимизация бизнес-процессов
Бизнес-процессы должны протекать без ошибок и с высокой скоростью. С помощью EDI по всему миру происходит обмен данными с высокой скоростью. Благодаря автоматизации и упрощению соответствующих процессов может быть обеспечено снижение затрат, а также более гибкая коммуникация между бизнес-партнерами.
Мы предлагаем Вам воспользоваться электронными интерфейсами данных для эффективной связи с Вашими системами.
Возможности передачи данных
Передача данных может производиться различными способами в зависимости от технических возможностей.
Процесс EDI с точки зрения поставщика
Rittal предоставляет для поставщиков следующие типы сообщений (сделок):
- Заказ(ORDERS)
- Подтверждение заказа (ORDRSP)
Эти сообщения отпраляются поочередно, при этом необходимо соблюдать последовательность сообщений.
Форматы и подключения
Основным условием обмена данными в электронном виде является существование единого стандарта сообщений со стороны клиента и Rittal – классический EDI или EDIFACT.
Со стороны Rittal для взаимодействия с клиентом поддерживаются следующие стандарты:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Для подключения поставщиков предлагаются следующие форматы:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Соответствие
Задание и описание форматов и полей, а также программирование и преобразования из формата отправки в формат получения описан с помощью соответствия . Соответствие определяется после определения стандартов обмена данными с партнерами.
Основные преимущества EDI
Применение EDI предоставляет следующие преимущества:
- Не требуется повтороного ввода данных заказа
- Снижение административных затрат на бумажный документооборот
- Оптимизация обмена промежуточной информацией
- Повышение внутренней эфеективности благодаря исключению ручного ввода
- Исключение ошибок при прямом вводе
- Повышение качества планирования и размещения заказов
- Оптимальный контроль движения материалов
Процесс
Запуск EDI для Вашей компании производится следующим образом:
В случае наличия интереса к EDI-подключением свяжитесь с Вашим консультантом. При необходимости мы вышлем Вам контактный лист EDI.
Затем происходит первая консультация между Rittal и Вашим контактным лицом с целью детального технического согласования.
В согласованное время проводится необходимое согласование базовых данных.
После прояснения всех технических вопросов настраивается EDI-доступ со стороны Rittal. Затем проводятся тестирование процесса заказа.
После успешного завершения тестовой эксплуатации начинается обмен данными между сторонами в рабочем режиме.