¿Qué significa EDI?
EDI significa «Electronic Data Interchange» y es el intercambio electrónico de transacciones comerciales estándar entre dos empresas.
La transmisión electrónica tiene dos funciones principales: por un lado, EDI convierte los datos cifrados automáticamente en documentos legibles. Por el otro, el intercambio de las transacciones comerciales transmitidas se lleva a cabo en un formato estandarizado en el que la estructura y la disposición de cierta información siempre se definen con precisión.
«El objetivo de Rittal es ofrecer a cada cliente el circuito de suministro más adecuado a su situación. De modo que al realizar un pedido, puede elegir entre fax, carta, teléfono, correo electrónico, tienda en línea y EDI».
Optimización de procesos comerciales
Los procesos comerciales deben funcionar sin errores y a alta velocidad. Una alta proporción de los datos electrónicos de todo el mundo se intercambia a través de EDI. Al automatizar y simplificar ciertos procesos, se puede lograr un gran potencial de reducción de costes y una mayor flexibilidad en la comunicación entre socios comerciales.
Le ofrecemos un enlace eficiente a nuestros sistemas a través de interfaces de datos electrónicos.
Opciones de la transferencia de datos
La transmisión puede realizarse a través de diferentes rutas de transmisión en función de las opciones técnicas.
Proceso EDI desde el punto de vista del proveedor
Rittal puede visualizar los siguientes tipos de mensajes (transacciones comerciales) para proveedores:
- Pedido (ORDERS)
- Confirmación del pedido (ORDRSP)
Estos tipos de mensajes se activan individualmente, por lo que se debe seguir el orden especificado.
Formatos y conexiones
El requisito básico para el intercambio electrónico de datos es la existencia de un estándar de mensajes uniforme por parte del cliente y de Rittal: EDI clásico o EDIFACT.
Rittal admite los siguientes formatos para conexiones de clientes:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Para las conexiones de proveedores se ofrecen estos formatos:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapeo
La definición y descripción de formatos y campos, así como la programación de la transferencia del formato emisor al formato receptor se denomina mapeo. El mapeo se negocia entre los socios después de definir el estándar utilizado.
Resumen de ventajas de EDI
EDI ofrece las siguientes características:
- Evita las entradas de los datos del pedido por duplicado
- Reducción de costes administrativos para la gestión de documentos en papel
- Optimización del intercambio de información entre empresas
- Aumento de la eficiencia de las ventas internas al eliminar la introducción de datos manual
- Eliminación de los errores de introducción de los procesos manuales
- Aumento de la seguridad de planificación y programación
- Supervisión optimizada de los movimientos de materiales
Proceso
Podemos implementar el EDI en su empresa si así lo desea:
Si está interesado en la conexión EDI, póngase en contacto con su representante de ventas. Si es necesario, le enviaremos nuestra lista de comprobación para clientes de EDI.
A continuación, Rittal se pondrá en contacto con la persona que haya designado para una coordinación técnica detallada.
En el momento acordado, primero se lleva a cabo el ajuste de los datos maestros necesario.
Una vez aclaradas todas las cuestiones técnicas, Rittal configurará el acceso a EDI. A continuación, se llevarán a cabo procesos de pedido con datos de prueba.
Después de completar con éxito las pruebas de funcionamiento, se activa el intercambio de datos para ambos lados.