Co je to EDI?
EDI je zkratka pro „Electronic Data Interchange" a odkazuje na elektronickou výměnu standardních obchodních transakcí mezi dvěma společnostmi.
Elektronický přenos zahrnuje dvě klíčové funkce: Za prvé, EDI převádí strojově šifrovaná data na čitelné dokumenty. Zadruhé jsou přenášené obchodní transakce vyměňovány ve standardizovaném formátu, ve kterém je vždy přesně definována struktura a uspořádání určitých informací.
“Rittal si klade za cíl nabídnout zákazníkům cestu nákupu, která nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Můžete si tedy vybrat, zda si objednáte faxem, dopisem, telefonem, e-mailem, online obchodem nebo EDI"
Optimalizace obchodních procesů
Obchodní procesy by měly být rychlé a bez chyb. Vysoký podíl elektronických dat na celém světě je vyměňován prostřednictvím EDI. Automatizací a zjednodušením určitých postupů lze dosáhnout obrovských potenciálních úspor i větší flexibility v komunikaci mezi obchodními partnery.
S elektronickými datovými rozhraními vám nabízíme efektivní propojení s našimi systémy.
Možnosti přenosu dat
Data lze přenášet různými kanály v závislosti na dostupných technických možnostech.
Postup EDI z pohledu dodavatele
Rittal může pro dodavatele emulovat následující typy zpráv (obchodní transakce):
- Objednávky (ORDERS)
- Potvrzení objednávky (ORDRSP)
Tyto typy zpráv jsou autorizovány jednotlivě, a proto je důležité dodržovat přednastavenou sekvenci.
Formáty a odkazy
Základním požadavkem pro elektronickou výměnu dat je existence jednotného standardu zpráv jak na straně zákazníka, tak na straně Rittal - konvenční EDI nebo EDIFACT.
Rittal podporuje následující formáty odkazů na zákazníky:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Pro odkazy na dodavatele nabízí tyto formáty:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapování
Definice, popis formátů a polí a programování přenosu formátu odesílatele do formátu příjemce se nazývá mapování. Jakmile se nadefinuje standard, je mezi partnery sjednáno mapování.
Výhody EDI v kostce
Při používání EDI jsou k dispozici následující funkce:
- Žádné zdvojování údajů o objednávce
- Snižte náklady na administrativní práci ve srovnání s papírovými dokumenty
- Optimalizace výměny informací mezi společnostmi
- Vyšší efektivita interního prodeje eliminací ručního vedení záznamů
- Žádné chyby při zadávání dat z ručních vstupů
- Zvýšená spolehlivost plánování a plánování
- Optimalizované sledování pohybu materiálu
Postup
Na požádání můžeme takto vytvořit EDI pro vaši společnost:
Pokud máte zájem o EDI odkaz, kontaktujte svého zákaznického poradce. Můžeme vám zaslat náš kontrolní seznam zákazníků EDI.
Společnost Rittal poté kontaktuje svého jmenovaného zástupce pro technickou koordinaci.
K požadované koordinaci kmenových dat dojde v předem dohodnutém čase.
Jakmile budou vyjasněny všechny technické nedostatky, Rittal nastaví EDI přístup. Testovací objednávky budou poté spuštěny pomocí testovacích dat.
Po úspěšném dokončení testovacích běhů bude výměna dat aktivní na obou stranách.