Que signifie EDI ?
EDI signifie « Electronic Data Interchange » et consiste à un échange électronique de processus professionnels standards entre deux entreprises.
La transmission électronique englobe deux fonctions essentielles : d’une part à transformer automatiquement par EDI des données codées en documents lisibles. D’autre part l’échange des processus professionnels transmis a lieu dans un format standardisé, dans lequel la structure et l'agencement des informations déterminées sont toujours bien définis.
« Rittal a pour objectif de proposer à chaque client le moyen de commande qui lui convient le mieux. Lors d’une commande vous pouvez ainsi choisir entre fax, courrier, téléphone, E-mail, boutique en ligne et également EDI. »
Optimisation des processus professionnels
Les processus professionnels devraient fonctionner sans erreurs et à grande vitesse. Une grande part de données électroniques est échangée à travers le monde via EDI. L’automatisation et la simplification de processus bien définis permet de réaliser des économies conséquentes ainsi que d’obtenir plus de flexibilité en matière de communication entre des partenaires commerciaux.
Nous vous proposons une connexion efficiente à nos systèmes grâce à des interfaces de données électroniques.
Possibilités de la transmission des données
La transmission peut être réalisée, en fonction des possibilités techniques, via différentes voies de transmission.
La procédure EDI du point de vue du fournisseur
Rittal peut représenter aux fournisseurs les types d’informations (évènements professionnels) suivants :
- Commande (ORDERS)
- Confirmation de commande (ORDRSP)
Ces types d’informations sont activés individuellement, il faut donc respecter l’ordre indiqué.
Formats et connexions
La condition préalable pour l’échange de données électronique est l’existence d’un standard uniforme d’information côté client et côté Rittal - EDI classique ou EDIFACT.
Les formats suivants sont gérés côté Rittal pour la connexion des clients :
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Les formats suivants sont proposés pour la connexion des fournisseurs :
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapping
La définition et la description des formats et champs ainsi que la programmation de la transformation du format de l’émetteur au format du récepteur sont désignées comme Mapping. Le Mapping est négocié en fonction de la définition du standard utilisé entre les partenaires.
Aperçu des avantages EDI
L’utilisation d’EDI vous apporte les fonctions suivantes :
- Aucune double saisie des données du contrat
- Réduction des coûts du travail administratif pour la gestion des documents papier
- Optimisation de l’échange d’informations inter-entreprises
- Amélioration de l’efficience interne à l’entreprise grâce à la suppression de la saisie manuelle
- Aucune erreur d’enregistrement à cause de la saisie manuelle
- Amélioration de la sécurité de conception et d’ordonnancement
- Surveillance optimisée des mouvements de matériel
Déroulement
Sur demande, nous installons ainsi EDI également pour votre entreprise :
En cas d’intérêt pour le thème de la connexion EDI, veuillez prendre contact avec votre conseiller commercial. En cas de besoin, nous vous enverrons ensuite notre liste de contrôle client EDI.
Rittal établit ensuite un premier contact avec l’interlocuteur que vous avez désigné pour la coordination technique détaillée.
La synchronisation requise des données de base est tout d’abord effectuée à un moment convenu.
L’accès aux données EDI est installé côté Rittal après la clarification des questions techniques. Les procédures de commande sont ensuite effectuées avec des données d’essai.
L’échange des données a lieu en direct des deux côtés après la réussite des essais.