Какво представлява EDI?
EDI означава „Electronic Data Interchange“ и представлява електронен обмен на стандартни данни между две фирми.
Електронното предаване има две основни функции: От една страна EDI преобразува машинно кодирани данни в четими документи. От друга страна, обменът на предадените фирмени данни се осъществява в стандартизиран формат, в който структурата и подредбата на определена информация винаги са точно определени.
„Целта на Rittal е да предложи на всеки клиент оптималният канал за снабдяване. Така той може при поръчка да избере факс, писмо, телефон, електронна поща, от онлайн магазина и EDI."
Оптимизация на бизнес процеси
Бизнес процесите трябва да функционират без грешки и с висока скорост. Голяма част от електронните данни в света се обменят чрез EDI. Благодарение на автоматизацията и опростяването на определени процеси могат да бъдат реализирани големи потенциали за икономии и да се постигне повече гъвкавост в комуникацията с бизнес партньорите.
Ние ви предлагаме ефективна връзка с нашите системи чрез електронни интерфейси за данни.
Възможности за предаване на данни
Данните могат да бъдат предавани по различни канали в зависимост от техническите възможности.
EDI процесът от гледна точка на доставчика
Rittal може да показва следните видове съобщения (бизнес транзакции) за доставчици:
- Поръчка (ORDERS)
- Потвърждение на поръчка (ORDRSP)
Тези видове съобщения се активират поотделно, поради което е необходимо спазването на последователността.
Формати и връзки
Основна предпоставка за електронния обмен на данни е наличието на единен стандарт за съобщения от страна на клиента и от страна на Rittal - класически EDI или EDIFACT.
Rittal поддържа следните формати за връзка с клиенти:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Тези формати се предлагат за връзка с доставчици:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapping
Определянето и описанието на формати и полета, както и програмирането на приема на формата на подателя във формата на получателя се нарича Mapping . Според дефиницията на използвания стандарт Mapping се договаря между партньорите.
Преглед на предимствата на EDI
При използване на EDI Ви очакват следните характерни особености:
- Без дублиране на поръчки
- Намаляване на административните разходи за управление на хартиени документи
- Оптимизиране на междуфирмения обмен на информация
- Повишаване на ефективността на вътрешните продажби чрез премахване на ръчното въвеждане
- Без грешки вследствие на ръчно въвеждане
- Повишаване на сигурността при планиране и диспозиция
- Оптимизиран контрол на движението на материала
Протичане
Така при желание може да установим EDI връзка за Вашата компания:
Моля свържете се с Вашия консултант ако се интересувате от EDI връзката. При необходимост ще Ви изпратим нашия контролен списък за клиенти на EDI.
След това Rittal осъществява първия контакт с посоченото от Вас лице за контакт с цел подробно техническо съгласуване.
В уговорените дата и час се извършва първо необходимото сравнение на основните данни.
След уточняване на всички технически въпроси, достъпът до EDI ще бъде създаден от Rittal. След това се прави тест с изпращане на поръчки с тестови данни.
След успешното финализиране на пробното пускане обменът на данни се активира и за двете страни.